Objectif généralÂ
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les étapes et les obligations légales liées à l’organisation des élections professionnelles dans la fonction publique. Elle fournit les connaissances nécessaires pour garantir la conformité du processus électoral, depuis la préparation des listes électorales jusqu’à la proclamation des résultats, tout en respectant les droits des électeurs et des candidats.
Note de satisfaction attribuée à cette formation : 4,5/5
Prérequis
- Connaissance générale des règles de gestion du personnel dans la fonction publique : Les participants doivent avoir une compréhension de base des relations sociales et du rôle des instances représentatives dans la fonction publique.
- Expérience en gestion administrative : Une expérience préalable dans l’organisation de processus administratifs complexes ou en gestion des ressources humaines est recommandée pour suivre la formation de manière efficace.
- Familiarité avec les outils numériques : Pour ceux qui utiliseront des solutions de vote électronique, une connaissance des outils numériques ou des systèmes de gestion des données est un atout.
Inscription a la formation
1 jour (7 heures)
Présentiel à privilégier – Distanciel possible
Dans nos bureaux parisiens
ou en vos locaux
10 participants
maximum
Objectifs
-
Identifier le cadre juridique des élections professionnelles dans la fonction publique
-
Préparer et organiser les élections professionnelles dans le respect des procédures légales
-
Assurer la transparence et la sécurité des opérations électorales
-
Gérer les recours et contestations liés aux élections professionnelles
-
Suivre et appliquer les résultats des élections professionnelles
Public visé
• Responsables des ressources humaines (RH), chargés de la gestion des relations sociales et de l’organisation des élections.
• Directeurs et cadres administratifs, en charge de la supervision des élections professionnelles dans leurs services.
• Juristes et conseillers juridiques, impliqués dans la conformité légale des processus électoraux.
Évaluation des acquis
Les modalités d’évaluation permettent de vérifier l’acquisition des compétences tout au long de la formation. Elles peuvent inclure :
- Quizz et tests de connaissances : À la fin de chaque module ou à la fin de la formation, un quiz ou un test de connaissances est proposé pour évaluer la compréhension des notions abordées.
- Études de cas pratiques : Des cas concrets sont soumis aux participants pour les évaluer sur leur capacité à appliquer les connaissances dans un contexte réel.
- Travail en groupe : Les participants peuvent être évalués sur leur participation à des ateliers ou des simulations, où ils doivent collaborer et proposer des solutions adaptées à des cas donnés.
Modalités de satisfaction
Les modalités de satisfaction permettent de recueillir le ressenti des participants quant à la formation, son contenu, et sa pertinence.
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation : Un questionnaire est proposé à tous les participants pour évaluer plusieurs aspects de la formation :
- La qualité des contenus et des supports pédagogiques.
- La clarté des explications fournies par le/la formatrice.
- La pertinence des exercices pratiques et des études de cas.
- L’adéquation de la formation avec leurs attentes et objectifs professionnels.
- Évaluation du formateur : Les participants peuvent évaluer la performance du formateur sur des critères comme la pédagogie, la capacité à répondre aux questions, l’animation des sessions, et la gestion des études de cas.
Ces modalités permettent à la fois de mesurer l’efficacité de la formation en termes de compétences acquises et de recueillir les impressions des participants pour améliorer les sessions futures.
Programme
Identifier le cadre juridique des élections professionnelles dans la fonction publique
Contenu :
• Cadre législatif et réglementaire :
o Se repérer parmi les textes juridiques encadrant les élections professionnelles dans les trois fonctions publiques (d’État, territoriale, hospitalière).
o Identifier les instances concernées par les élections : Comités sociaux d’administration (CSA), commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP), et comprendre leur rôle.
• Obligations légales :
o Comprendre les droits des agents à participer au scrutin et les devoirs de l’administration dans l’organisation des élections (notification, information, communication).
Activité :
• Étude de cas réglementaire : Analyse des textes encadrant les élections professionnelles dans une administration publique. Les participants identifieront les obligations légales de l’administration et les droits des électeurs.
Préparer et organiser les élections professionnelles dans le respect des procédures légales
Contenu :
• Préparation des élections :
o Élaborer un calendrier électoral et définir les étapes clés de l’organisation : établissement des listes électorales, dépôt des candidatures, campagne électorale.
o Suivre les formalités liées à la constitution des listes électorales et à la validation des candidatures.
• Organisation du scrutin :
o Choisir les modalités de vote adaptées (présentiel, par correspondance, vote électronique).
o Gérer la logistique du scrutin (organisation des bureaux de vote, matériel de vote, etc.).
Activité :
• Simulation d’organisation électorale : Mise en place d’un calendrier électoral fictif, avec gestion des étapes de dépôt des candidatures, préparation des listes électorales et choix du mode de scrutin. Les participants devront planifier et organiser l’ensemble du processus électoral.
Assurer la transparence et la sécurité des opérations électorales
Contenu :
• Sécurité des opérations de vote :
o Garantir la confidentialité du vote et la sécurité des données en cas de vote électronique.
o Appliquer les règles de transparence dans la gestion des opérations de vote (surveillance, respect de l’anonymat).
• Dépouillement et proclamation des résultats :
o Mettre en place des procédures pour assurer un dépouillement transparent et régulier.
o Préparer la proclamation des résultats et leur communication aux agents.
Activité :
• Atelier de dépouillement : Simulation du dépouillement d’un scrutin électoral avec des cas pratiques. Les participants devront assurer la régularité du dépouillement et organiser la proclamation des résultats de manière transparente.
Gérer les recours et contestations liés aux élections professionnelles
Contenu :
• Gestion des contestations :
o Connaître les motifs légaux de contestation des élections et savoir répondre à des réclamations ou des recours électoraux.
o Identifier les acteurs impliqués dans la gestion des contestations (tribunaux administratifs, instances internes de régulation).
• Recours devant les juridictions compétentes :
o Savoir constituer un dossier en cas de contestation et répondre aux demandes des juridictions administratives.
o Connaître les délais légaux pour le dépôt d’un recours ou d’une contestation électorale.
Activité :
• Étude de cas de contestation : Analyse de recours électoraux réels ou fictifs. Les participants devront examiner les motifs de contestation et proposer des réponses conformes aux règles légales.
Suivre et appliquer les résultats des élections professionnelles
Contenu :
• Mise en place des résultats :
o Organiser la répartition des sièges en fonction des résultats du scrutin.
o Assurer la prise de fonction des représentants élus dans les instances (CSE, CAP, CCP).
• Suivi des élus et application des accords :
o Veiller au bon suivi des décisions électorales et à la mise en place des structures représentatives.
Activité :
• Simulation d’application des résultats : Les participants organiseront la répartition des sièges et la mise en place des représentants au sein des instances, en tenant compte des résultats d’un scrutin fictif.
Financement
Animation : 1 950,00 € par session, pour un groupe de 10 participants maximum
Conception (sur-mesure) : à définir – 1 950,00 €/jour
Formateurs
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Hugo-Bernard Pouillaude
Avocat associé chez ærige