Organiser les horaires de travail et les plannings

Objectif : Organiser les horaires de travail et structurer les plannings en fonction des besoins de l’entreprise et des contraintes légales.

• Contenu :
• Types d’horaires : Horaires fixes, horaires variables, modulation du temps de travail, travail en équipe (rotation, 3×8).
• Plannings et cycles de travail : Planification des horaires en fonction des cycles d’activité de l’entreprise.
• Équilibre entre productivité et bien-être : Impact des horaires sur la performance et la santé des salariés, conciliation vie professionnelle et vie personnelle.
• Congés et absences : Planification des congés payés, RTT, gestion des absences imprévues (maladie, maternité, etc.).
• Activité :
• Atelier de planification : Les participants élaborent un planning hebdomadaire pour une équipe fictive, en tenant compte des besoins opérationnels et des contraintes légales (heures supplémentaires, congés).

Gérer les temps de pause, d’astreinte et les heures supplémentaires

Objectif : Gérer les temps de pause, d’astreinte et les heures supplémentaires conformément à la législation.

• Contenu :
• Temps de pause : Réglementation sur la durée des pauses (repas, pauses courtes), gestion des pauses dans les plannings.
• Astreintes : Organisation et gestion des astreintes, indemnisation, obligations légales.
• Heures supplémentaires : Conditions de mise en place, rémunération et récupération des heures supplémentaires.
• Compensation : Récupération des heures supplémentaires sous forme de repos compensateur, ajustement des plannings.
• Activité :
• Étude de cas : Les participants analysent différentes situations (heures supplémentaires, astreintes) et doivent proposer des solutions adaptées, tout en respectant les contraintes légales.

Gérer le temps de travail dans des environnements flexibles

Objectif : Organiser le temps de travail dans des contextes nécessitant de la flexibilité, comme le télétravail ou le temps partiel.

• Contenu :
• Télétravail : Organisation des horaires à distance, suivi du temps de travail, gestion du droit à la déconnexion.
• Temps partiel : Réglementation du temps partiel, ajustement des horaires, gestion des heures complémentaires.
• Flexibilité des horaires : Mise en place d’horaires variables, suivi de la charge de travail, adaptation aux besoins des salariés et de l’entreprise.
• Droit à la déconnexion : Importance du respect des limites horaires pour les salariés en télétravail ou disposant d’outils numériques.
• Activité :

Simulation : Les participants mettent en place une organisation du temps de travail flexible pour une équipe fictive avec des salariés à temps partiel et en télétravail, en s’assurant du respect des horaires et du droit à la déconnexion.

Mettre en place et gérer l’annualisation du temps de travail

Objectif : Mettre en place un dispositif d’annualisation du temps de travail et assurer un suivi rigoureux des heures.

• Contenu :
• Principes de l’annualisation : Répartition des heures de travail sur l’année pour mieux adapter les horaires aux fluctuations d’activité.
• Avantages de l’annualisation : Meilleure gestion des périodes de haute et basse activité, flexibilité pour l’employeur.
• Suivi des heures travaillées : Gestion des excédents et des déficits d’heures, importance du suivi régulier et anticipation des ajustements en fin d’année.
• Obligations légales : Les contraintes légales à respecter lors de la mise en place de l’annualisation.
• Activité :
• Atelier pratique : Les participants travaillent sur un scénario où ils doivent planifier une année de travail pour une équipe en utilisant un modèle d’annualisation, en tenant compte des périodes de forte et de faible activité.

Piloter la gestion des temps avec les représentants du personnel

Objectif : Impliquer les représentants du personnel dans l’organisation du temps de travail et prévenir les conflits liés aux horaires.

• Contenu :
• Dialogue social : Rôle des représentants du personnel (CSE) dans la négociation et la consultation sur les horaires de travail.
• Accords sur le temps de travail : Négocier des accords d’entreprise ou des accords de branche sur le temps de travail (modulation, forfait-jours, etc.).
• Prévention des conflits : Dialogue constructif avec les représentants du personnel, gestion des revendications sur les horaires et la charge de travail.
• Activité :
• Jeu de rôle : Les participants simulent une réunion de négociation avec les représentants du personnel concernant un changement d’organisation des horaires de travail. Ils doivent trouver un compromis tout en tenant compte des besoins de l’entreprise et des salariés.