Maîtriser les procédures de recrutement et de gestion des contractuels

Contenu :
• Rédaction des contrats :
o Apprendre à rédiger un contrat de travail en conformité avec la réglementation en vigueur.
o Clarification des clauses essentielles (durée, rémunération, missions, conditions de rupture).
• Procédures de recrutement :
o Maîtriser le processus de recrutement : publication de l’offre, sélection des candidats, entretien, et choix final.
o Formalités d’embauche : période d’essai, signature du contrat, déclaration administrative (URSSAF, sécurité sociale, etc.).

Activité :
• Mise en situation : Simulation d’un processus complet de recrutement d’un agent contractuel, de la rédaction de l’annonce à la signature du contrat, en passant par l’entretien. Les participants devront identifier et respecter les étapes clés et les formalités administratives.

Gérer les droits et obligations des contractuels

Contenu :
• Droits des contractuels :
o Garantir le respect des droits des contractuels (rémunération, congés payés, protection sociale).
o Comprendre les obligations de l’employeur en matière de conditions de travail, sécurité, et égalité de traitement.
• Obligations des contractuels :
o Connaître les devoirs des contractuels, incluant le devoir de réserve, la confidentialité, et le respect des missions administratives.
o Gestion des manquements aux obligations contractuelles et sanctions éventuelles.

Activité :
• Cas pratique : Analyse d’une situation où un contractuel fait valoir ses droits concernant les congés et la protection sociale. Discussion sur la manière de gérer ces demandes tout en respectant les obligations légales.

Encadrer le développement professionnel des contractuels

Contenu :
• Formation et évaluation :
o Mettre en place des plans de formation adaptés aux contractuels pour les aider à développer leurs compétences.
o Élaborer des méthodes d’évaluation professionnelle basées sur des objectifs précis et mesurables.
• Intégration et fidélisation :
o Favoriser l’intégration des contractuels dans l’équipe et le service.
o Appliquer des stratégies pour fidéliser les agents contractuels en leur offrant des perspectives de carrière au sein de la fonction publique.

Activité :
• Atelier : Les participants devront concevoir un plan d’intégration et de formation pour un contractuel, en tenant compte de son poste et de son parcours. L’activité inclura une réflexion sur les moyens de favoriser son développement professionnel à long terme.

Savoir gérer la fin du contrat

Contenu :
• Rupture de contrat :
o Comprendre les différentes formes de fin de contrat (non-renouvellement, licenciement, démission) et les procédures légales associées.
o Identifier les étapes nécessaires pour éviter les contentieux (préavis, entretien de fin de contrat, notifications).
• Anticipation des risques :
o Prévenir et gérer les risques de conflits ou litiges, en particulier liés aux fins de contrat.

Activité :
• Cas pratique : Simuler une situation de non-renouvellement de contrat. Les participants devront suivre toutes les étapes de la procédure et proposer une gestion efficace pour minimiser les risques de litige.

Assurer un dialogue constructif avec les contractuels

Contenu :
• Communication avec les contractuels :
o Mettre en place des canaux de communication ouverts et réguliers avec les contractuels pour mieux comprendre leurs besoins et attentes.
o Organiser des entretiens de suivi pour ajuster les conditions de travail et améliorer la collaboration.
• Gestion des conflits :
o Savoir identifier les causes de tensions ou de conflits au sein des équipes.
o Appliquer des méthodes de résolution des conflits adaptées à la fonction publique.

Activité :
• Jeu de rôle : Simulation d’un entretien entre un manager et un contractuel en situation de tension. Les participants devront proposer des solutions pour résoudre le conflit tout en respectant les besoins de l’administration et les droits du contractuel.