Objectifs
- Identifier le cadre légal du temps de travail
- Organiser les horaires de travail et les plannings
- Gérer les temps de pause, d’astreinte et les heures supplémentaires
- Mettre en place et gérer la flexibilité du temps de travail
- Assurer la conformité et prévenir les risques de contentieux
- Gérer le dialogue social autour de l’organisation du temps de travail
Prérequis
- Une compréhension des principes de base du droit du travail est requise
- Une expérience dans la gestion du personnel et des plannings est recommandée
Public visé
- Directeurs ressources humaines (DRH)
- Responsables ressources humaines (RRH)
- Gestionnaires ressources humaines
- Managers
- Directeurs administratifs et financiers (DAF)
- Juristes
Evaluation des acquis
- Quiz
- Cas pratiques
- Travail en groupe
Evaluation de la satisfaction
A l’issue de la formation, un questionnaire de satisfaction sera adressé à tous les participants.
Il permettra d’évaluer la qualité des contenus et des supports, la pertinence des exercices pratiques et l’adéquation de la formation avec les attentes des participants.
Tarifs
Animation : 1 950,00 € par session, pour un groupe de 10 participants maximum
Conception (sur-mesure) : à définir en fonction du temps de conception nécessaire– 1 950,00 € par jour
Programme de la formation
Identifier les principes légaux du temps de travail
Objectif
Acquérir une connaissance approfondie des règles juridiques qui encadrent la durée et la gestion du temps de travail
Contenu
- Comprendre la durée légale du travail (35h/semaine), les durées maximales quotidiennes et hebdomadaires, ainsi que les dérogations possibles
- Connaitre les conditions des heures supplémentaires, majorations, compensation en repos, gestion des heures complémentaires pour les salariés à temps partiel
- Maitriser les Forfait-jours, travail de nuit, travail du dimanche et jours fériés
- Durée minimale de repos quotidien et hebdomadaire, droit à la pause
Activité
- Cas pratiques
Organiser les horaires de travail et les plannings
Objectif
Organiser les horaires de travail et structurer les plannings en fonction des besoins de l’entreprise et des contraintes légales
Contenu
- Horaires fixes, horaires variables, modulation du temps de travail, travail en équipe (rotation, 3×8)
- Planification des horaires en fonction des cycles d’activité de l’entreprise
- Impact des horaires sur la performance et la santé des salariés, conciliation vie professionnelle et vie personnelle
- Planification des congés payés, RTT, gestion des absences imprévues (maladie, maternité, etc.)
Activité
- Cas pratique: élaboration d’un planning hebdomadaire
Gérer les temps de pause, d’astreinte et les heures supplémentaires
Objectif
Gérer les temps de pause, d’astreinte et les heures supplémentaires conformément à la législation
Contenu
- Réglementation sur la durée des pauses (repas, pauses courtes), gestion des pauses dans les plannings
- Organisation et gestion des astreintes, indemnisation, obligations légales
- Conditions de mise en place, rémunération et récupération des heures supplémentaires
- Récupération des heures supplémentaires sous forme de repos compensateur, ajustement des plannings
Activité
- Cas pratiques
Gérer le temps de travail dans des environnements flexibles
Objectif
Organiser le temps de travail dans des contextes nécessitant de la flexibilité
Contenu
- Organisation des horaires de télétravail, suivi du temps de travail, gestion du droit à la déconnexion
- Réglementation du temps partiel, ajustement des horaires, gestion des heures complémentaires
- Mise en place d’horaires variables, suivi de la charge de travail, adaptation aux besoins des salariés et de l’entreprise
Activité
- Cas pratiques: mise en place d’une organisation de temps de travail flexible
Mettre en place et gérer l’annualisation du temps de travail
Objectif
Mettre en place un dispositif d’annualisation du temps de travail et assurer un suivi rigoureux des heures
Contenu
- Répartition des heures de travail sur l’année pour mieux adapter les horaires aux fluctuations d’activité
- Une meilleure gestion des périodes de haute et basse activité grâce à l’annualisation
- Gestion des excédents et des déficits d’heures, importance du suivi régulier et anticipation des ajustements en fin d’année
- Les contraintes légales à respecter lors de la mise en place de l’annualisation
Activité
- Cas pratique: plannification d’une équipe en annualisation du temps de travail
Piloter la gestion des temps avec les représentants du personnel
Objectif
Impliquer les représentants du personnel dans l’organisation du temps de travail et prévenir les conflits liés aux horaires
Contenu
- Rôle des représentants du personnel (CSE) dans la négociation et la consultation sur les horaires de travail
- Négocier des accords d’entreprise ou des accords de branche sur le temps de travail (modulation, forfait-jours, etc.)
- Construire un dialogue constructif avec les représentants du personnel, gérer les revendications sur les horaires et la charge de travail
Activité
- Jeu de rôle: simulation d’une réunion de négociation sur le temps de travail
Modalités pratiques
1 jour (7 heures)
Adaptable en sur-mesure
Présentiel à privilégier – Distanciel possible
Dans nos bureaux parisiens
ou en vos locaux
10 participants
maximum
